Top 3 cách tiết kiệm chi phí đầu tư kho bạn nên biết 

Chi phí đầu tư cho kho bãi là một trong những khoản chi lớn nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Một hệ thống kho hàng được thiết kế và vận hành hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn giảm thiểu chi phí đáng kể, từ đó nâng cao lợi nhuận. Bài viết này sẽ chia sẻ 3 cách tiết kiệm chi phí đầu tư kho, giúp bạn có một hệ thống kho bãi hoạt động trơn tru với mức chi phí hợp lý nhất. 

Tại sao cần tiết kiệm chi phí đầu tư kho?

Chi phí đầu tư kho hàng không chỉ là khoản tiền ban đầu để xây dựng hoặc thuê kho, mà còn bao gồm nhiều khoản chi phí phát sinh trong suốt quá trình vận hành như chi phí nhân công, điện, nước, bảo trì, và quản lý. Nếu không được kiểm soát chặt chẽ, các khoản chi phí này có thể trở thành gánh nặng tài chính, làm giảm lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

Một trong những lý do quan trọng nhất để tiết kiệm chi phí đầu tư kho là để giải phóng nguồn vốn, từ đó doanh nghiệp có thể tái đầu tư vào các hoạt động cốt lõi khác như marketing, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới. Hơn nữa, việc tối ưu hóa chi phí kho bãi còn giúp tăng hiệu quả vận hành, giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa và nâng cao sự hài lòng của khách hàng nhờ vào quy trình xuất nhập kho nhanh chóng và chính xác. Do đó, việc tìm ra các giải pháp để tiết kiệm chi phí đầu tư kho là một nhiệm vụ chiến lược, mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

>>> Thiết kế kho hàng: Nguyên tắc và các bước thiết kế chuẩn 

3 cách tiết kiệm chi phí đầu tư kho hiệu quả

Tối ưu hóa chi phí từ nhân công làm việc tại kho

Chi phí nhân công thường chiếm một phần lớn trong tổng chi phí vận hành kho. Để giảm thiểu khoản chi này, doanh nghiệp có thể áp dụng một số phương pháp sau:

• Đào tạo nhân viên đa năng: Thay vì chỉ tập trung vào một công việc, việc đào tạo nhân viên kho có thể đảm nhận nhiều vị trí khác nhau như nhập hàng, xuất hàng, sắp xếp và kiểm kê sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc và giảm số lượng nhân sự cần thiết.
• Áp dụng công nghệ tự động hóa: Sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) và các thiết bị tự động như băng chuyền, xe tự hành (AGV) có thể thay thế một phần công việc thủ công, giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào lao động con người.
• Sắp xếp lịch làm việc khoa học: Phân ca làm việc hợp lý, đặc biệt là vào những mùa cao điểm, giúp đảm bảo hàng hóa được xử lý kịp thời mà không cần phải thuê thêm nhân viên tạm thời với chi phí cao.

Những giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư kho từ khía cạnh nhân công mà còn cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu sai sót do yếu tố con người.

Lựa chọn kho hàng phù hợp với doanh nghiệp

Việc lựa chọn kho hàng không chỉ dựa trên vị trí mà còn cần xem xét nhiều yếu tố khác để đảm bảo tính hiệu quả và kinh tế. Dưới đây là một số gợi ý:

• Kho tự xây dựng hay kho thuê?: Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và ổn định, việc tự xây dựng kho có thể mang lại lợi ích lâu dài. Tuy nhiên, với các startup hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng, việc thuê kho là lựa chọn linh hoạt hơn, giúp giảm gánh nặng về vốn đầu tư ban đầu và dễ dàng thay đổi quy mô khi cần.
• Kho ngoại quan hay kho thường?: Kho ngoại quan phù hợp với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giúp lưu trữ hàng hóa chưa làm thủ tục hải quan, từ đó tối ưu hóa dòng tiền. Kho thường phù hợp với doanh nghiệp phân phối nội địa.
• Vị trí kho: Chọn vị trí kho gần các tuyến đường giao thông chính, gần cảng hoặc sân bay sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, rút ngắn thời gian giao hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Việc đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn, từ đó có thể tiết kiệm chi phí đầu tư kho một cách hiệu quả nhất.

Sử dụng các thiết bị nâng hạ hiện đại và công nghệ để giúp quá trình vận chuyển hàng hóa trong kho dễ dàng hơn

Đây là một trong những giải pháp then chốt để tối ưu hóa không gian và năng suất làm việc. Đối với các kho hàng có lối đi hẹp, việc sử dụng các thiết bị chuyên dụng là điều vô cùng cần thiết.

• Xe nâng reach truck: Dòng xe này có khả năng vươn ra xa để lấy và đặt pallet, lý tưởng cho việc làm việc trong các lối đi hẹp và kệ hàng cao.
• Xe nâng tay thấp: Xe nâng tay thủy lực nhỏ gọn, linh hoạt, phù hợp với các kho hàng có quy mô vừa và nhỏ, giúp di chuyển và nâng hạ pallet một cách dễ dàng.
• Xe nâng forklift điện 3 bánh: Với thiết kế nhỏ gọn, xe nâng điện 3 bánh có khả năng quay đầu linh hoạt, phù hợp với các khu vực kho có diện tích hạn chế.

Bên cạnh các thiết bị nâng hạ, việc áp dụng công nghệ số như hệ thống WMS, mã vạch (barcode) và RFID cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa quy trình quản lý kho, từ đó giúp tiết kiệm chi phí đầu tư kho đáng kể. Các công nghệ này giúp theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót, và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

>>> Kho tự động là gì? Lợi ích nổi bật của kho tự động 

Kết luận

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc quản lý và tối ưu hóa chi phí đầu tư kho hàng không còn là một lựa chọn mà đã trở thành một yêu cầu bắt buộc. Bằng cách áp dụng các giải pháp toàn diện từ tối ưu hóa nhân sự, lựa chọn kho hàng phù hợp đến việc đầu tư vào các thiết bị và công nghệ hiện đại, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể các khoản chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả vận hành và củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Naltako tin rằng, những thông tin trên sẽ là kim chỉ nam hữu ích, giúp doanh nghiệp của bạn tìm ra con đường đúng đắn để tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí đầu tư kho một cách thông minh và hiệu quả.