Chức năng của phòng kho vận trong quản lý hàng hóa

Chức năng của phòng kho vận là yếu tố cốt lõi trong chuỗi cung ứng, đảm bảo hàng hóa được quản lý hiệu quả từ nhập kho đến phân phối. Phòng kho vận chịu trách nhiệm nhận, lưu trữ, và xuất hàng, đóng vai trò cầu nối giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Naltako, chuyên cung cấp cầu dẫn xe nâng, mang đến giải pháp tối ưu hóa quản lý kho. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết chức năng của phòng kho vận và cách Naltako hỗ trợ hoạt động này.

Chức năng chính của phòng kho vận trong doanh nghiệp là gì?

Phòng kho vận đảm nhiệm các chức năng kho vận thiết yếu:

• Nhận hàng hóa: Kiểm tra chất lượng, số lượng từ nhà cung cấp, sử dụng xe nâng tay thủy lực để bốc dỡ nhanh chóng.
• Lưu trữ và bảo quản: Sắp xếp hàng trong kho nguyên liệu hoặc kho thành phẩm, đảm bảo không hư hỏng.
• Quản lý tồn kho: Theo dõi hàng tồn kho qua báo cáo tồn kho, duy trì định mức tồn kho tối ưu.
• Xuất nhập hàng hóa: Đảm bảo xuất nhập hàng hóa đúng tiến độ, phối hợp với phòng vận tải và bộ phận kinh doanh.

Hướng dẫn chọn giải pháp logistics phù hợp

Nhiệm vụ cụ thể của bộ phận kho vận tại Naltako

Bộ phận kho vận tại Naltako thực hiện các nhiệm vụ:

• Kiểm kê kho định kỳ: Đối chiếu số liệu phiếu nhập kho và phiếu xuất kho với thực tế, thường 1-2 lần/tháng tại kho Hà Đông.
• Điều phối nhân lực: Phân công nhân viên kho vận vận hành thang nâng hàng và thiết bị xếp dỡ.
• Vận chuyển nội bộ: Sử dụng cầu dẫn xe nâng để di chuyển hàng hóa giữa các khu vực kho.
• Phối hợp đa bộ phận: Làm việc với phòng mua hàng để nhập nguyên liệu và bộ phận kinh doanh để xuất hàng đúng yêu cầu.

Làm thế nào để quản lý kho vận hiệu quả hơn?

Để quản lý kho vận hiệu quả, cần:

• Theo dõi định mức tồn kho: Sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) để cập nhật báo cáo tồn kho theo thời gian thực.
• Ứng dụng công nghệ: Tự động hóa kho với máy quét mã vạch và robot vận chuyển giúp giảm 25% sai sót.
• Tối ưu hóa không gian: Sử dụng thang nâng hàng để xếp hàng lên giá kệ cao, tiết kiệm diện tích.
• Đào tạo nhân sự: Nâng cao kỹ năng quản lý tồn kho cho nhân viên kho vận.

Tác động của cách mạng công nghiệp 4.0 đến đời sống sản xuất

Công việc hàng ngày của nhân viên kho vận gồm gì?

Nhân viên kho vận thực hiện các công việc hàng ngày:

• Kiểm tra hàng hóa: Xác minh số lượng, chất lượng khi nhận từ nhà cung cấp, sử dụng xe nâng người cắt kéo để tiếp cận hàng trên cao.
• Ghi chép báo cáo: Cập nhật phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vào báo cáo tồn kho.
• Vận hành thiết bị: Sử dụng bàn nâng đổ liệu để xử lý hàng rời hoặc cần cẩu mini cho hàng nặng.
• Bảo quản hàng hóa: Đảm bảo hàng trong kho thành phẩm không bị hư hỏng.

Bật mí cách giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Kỹ năng và công cụ cần thiết cho phòng kho vận

Phòng kho vận cần các kỹ năng và công cụ:

• Kỹ năng quản lý tồn kho: Theo dõi định mức tồn kho chính xác, sử dụng hệ thống ERP.
• Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp hàng hóa khoa học, tối ưu không gian kho.
• Công cụ hỗ trợ: Hệ thống quản lý kho (WMS) để tự động hóa quy trình; xe nâng người cắt kéo để làm việc ở độ cao; cần cẩu mini cho hàng nặng.
• An toàn lao động: Tuân thủ quy định khi vận hành thiết bị xếp dỡ hàng hóa.

Tại Naltako, bàn nâng thủy lực giúp giảm 20% thời gian xếp dỡ, nâng cao hiệu quả. Liên hệ qua info@naltako.vn để nhận giải pháp công nghệ và thiết bị cho kho vận!