Hướng dẫn cách thiết kế luồng di chuyển trong kho chi tiết 

Thiết kế luồng di chuyển trong kho giúp doanh nghiệp quyết định của cả chuỗi cung ứng và tiết kiệm chi phí. Nó cũng tăng tốc độ xử lý đơn hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Tuy nhiên, để đạt được điều đó, việc thiết kế một luồng di chuyển trong kho khoa học là vô cùng quan trọng. Bài viết này, Naltako sẽ hướng dẫn bạn thiết kế luồng di chuyển trong kho một cách chi tiết và hiệu quả.

Tại sao cần thiết kế luồng di chuyển trong kho?

Việc thiết kế luồng di chuyển không chỉ là công việc đơn thuần. Nó là một khoản đầu tư chiến lược mang lại nhiều lợi ích.

1. Tối ưu hóa năng suất làm việc: Luồng di chuyển được tối ưu hóa giúp giảm thiểu thời gian di chuyển. Nhân viên có thể tìm kiếm và lấy hàng nhanh hơn. Điều này giúp đẩy nhanh tốc độ xử lý đơn hàng. Năng suất của cả kho hàng sẽ được cải thiện. Mọi thao tác đều diễn ra nhanh chóng, trôi chảy.
2. Tận dụng tối đa không gian lưu trữ: Một luồng di chuyển hiệu quả giúp bạn sử dụng hết không gian. Khi hàng hóa được sắp xếp hợp lý, các không gian trống sẽ được tận dụng. Bạn có thể lưu trữ được nhiều sản phẩm hơn. Đây là lợi ích lớn cho các kho hàng có diện tích hạn chế.
3. Đảm bảo an toàn lao động: Luồng di chuyển rõ ràng, thông thoáng giúp giảm nguy cơ va chạm. Người và xe nâng di chuyển an toàn hơn. Các tai nạn lao động liên quan đến giao thông nội bộ sẽ được hạn chế. Điều này tạo môi trường làm việc an toàn hơn cho nhân viên.
4. Giảm thiểu chi phí vận hành: Khi luồng di chuyển hiệu quả, thời gian làm việc được rút ngắn. Tiết kiệm năng lượng cho các thiết bị như cầu dẫn xe nâng. Hàng hóa được bảo quản tốt hơn, giảm tỷ lệ hư hỏng. Từ đó giúp giảm chi phí vận hành tổng thể.
5. Cải thiện dịch vụ khách hàng: Việc xử lý đơn hàng nhanh chóng giúp giao hàng đúng hẹn. Khách hàng sẽ hài lòng và tin tưởng hơn vào doanh nghiệp. Uy tín và thương hiệu của bạn sẽ được nâng cao.

>>> Cách tính toán tải trọng cầu dẫn xe nâng 

Cách thiết kế luồng di chuyển trong kho chi tiết

Để thiết kế một luồng di chuyển hiệu quả, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây. Naltako sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế luồng di chuyển trong kho từ A đến Z.

Bước 1: Phân tích và đánh giá hiện trạng kho bãi

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn cần thu thập đầy đủ thông tin về kho hàng.

• Sơ đồ và diện tích kho: Đo đạc chính xác diện tích kho, vị trí cửa ra vào.
• Loại hàng hóa và đặc điểm: Phân loại hàng hóa theo kích thước, trọng lượng, số lượng.
• Dữ liệu xuất nhập hàng: Phân tích tần suất di chuyển của từng loại hàng hóa. Hàng nào lấy ra nhiều, hàng nào ít.
• Thiết bị sử dụng: Liệt kê các loại xe nâng, xe đẩy, băng chuyền…
• Nguồn lực nhân sự: Đánh giá số lượng và năng lực của nhân viên kho.

Bước 2: Lựa chọn mô hình luồng di chuyển phù hợp

Dựa trên dữ liệu đã phân tích, bạn có thể chọn một trong các mô hình sau:

• Luồng di chuyển thẳng (Straight-line flow): Hàng vào ở một đầu và ra ở đầu còn lại. Đơn giản, dễ quản lý, phù hợp với kho nhỏ.
• Luồng di chuyển chữ U (U-shaped flow): Hàng vào và ra ở cùng một phía. Giúp tận dụng không gian hiệu quả hơn. Rất phổ biến trong nhiều loại kho hàng.
• Luồng di chuyển chữ L (L-shaped flow): Hàng vào ở một góc, ra ở góc khác. Phù hợp với kho có hình dạng đặc biệt.
• Luồng di chuyển kết hợp (Combined flow): Kết hợp các mô hình trên để tối ưu cho kho lớn. Giúp luân chuyển hàng hóa một cách linh hoạt.

Bước 3: Sắp xếp các khu vực chức năng

Một luồng di chuyển khoa học cần có các khu vực chức năng được bố trí hợp lý.

• Khu vực tiếp nhận hàng (Receiving Area): Cần đủ không gian để bốc dỡ và kiểm tra hàng.
• Khu vực lưu trữ hàng (Storage Area): Phân loại hàng theo tần suất lấy. Hàng thường xuyên lấy nên đặt ở gần lối đi. Hàng ít lấy có thể để ở sâu bên trong.
• Khu vực chọn hàng (Picking Area): Bố trí gần khu vực lưu trữ, giúp nhân viên lấy hàng nhanh nhất.
• Khu vực đóng gói (Packing Area): Cần đủ không gian cho việc đóng gói.
• Khu vực xuất hàng (Shipping Area): Đặt gần lối ra để hàng hóa được chuyển đi nhanh nhất.

Bước 4: Bố trí kệ hàng và lối đi

Việc bố trí lối đi cần tuân thủ các nguyên tắc:

• Chiều rộng lối đi: Đảm bảo lối đi đủ rộng cho xe nâng di chuyển an toàn.
• Lối đi chính và phụ: Lối đi chính nên rộng hơn để kết nối các khu vực. Các lối đi phụ có thể hẹp hơn một chút.
• Đánh dấu lối đi: Sử dụng vạch kẻ sơn rõ ràng. Điều này giúp giảm nhầm lẫn và tăng an toàn.

Bước 5: Thử nghiệm và điều chỉnh

Sau khi thiết kế, bạn cần thử nghiệm luồng di chuyển.

• Quan sát thực tế: Quan sát cách nhân viên và thiết bị di chuyển.
• Lắng nghe phản hồi: Lấy ý kiến từ nhân viên trực tiếp làm việc.
• Điều chỉnh: Cải thiện những điểm chưa hợp lý để tối ưu cách thiết kế luồng di chuyển trong kho.

>>> Quy trình sản xuất, lắp đặt và bàn giao cầu lên container 

Những lưu ý khi thiết kế luồng di chuyển trong kho

• An toàn là ưu tiên hàng đầu: Luôn đảm bảo lối đi thông thoáng. Sử dụng biển báo cảnh báo rõ ràng. Lắp đặt gương cầu lồi tại các góc cua.
• Tính linh hoạt: Thiết kế nên dễ dàng thay đổi khi nhu cầu kinh doanh thay đổi. Bạn có thể mở rộng hoặc thu hẹp các khu vực.
• Ánh sáng và thông gió: Đảm bảo kho hàng có đủ ánh sáng, thông gió tốt.
• Hệ thống phòng cháy chữa cháy: Lối đi phải thông thoáng để xe cứu hỏa dễ dàng tiếp cận.
• Tương thích với công nghệ: Tích hợp các hệ thống quản lý kho WMS. Giúp việc theo dõi và quản lý trở nên dễ dàng.
• Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên cách di chuyển an toàn, tuân thủ quy tắc.
• Sử dụng thiết bị phù hợp: Lựa chọn xe nâng, kệ hàng phù hợp. Điều này giúp tăng hiệu quả và an toàn.
• Thường xuyên đánh giá: Định kỳ đánh giá luồng di chuyển để cải thiện.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu không có kinh nghiệm, hãy tìm đến chuyên gia. Họ sẽ giúp bạn có một thiết kế tối ưu.
• Tính đến sự phát triển: Thiết kế luồng di chuyển nên có tầm nhìn xa. Cần tính đến sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.

Kết luận

Thiết kế luồng di chuyển trong kho là một công việc phức tạp. Nhưng nó lại mang lại lợi ích to lớn. Một luồng di chuyển tốt sẽ là nền tảng vững chắc. Nó giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả. Naltako hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn. Chúng tôi tin rằng bạn sẽ thành công với cách thiết kế luồng di chuyển trong kho của mình. Nếu cần thêm tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ Naltako. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.